Prix d’excellence de l’administration publique du Québec
1. Objectif et portée des Prix d’excellence
Les Prix d’excellence de l’administration publique du Québec, qui existent depuis 1985, permettent de promouvoir les personnes remarquables, l’excellence et l’innovation des équipes dans les différentes administrations publiques œuvrant au Québec.
Toute organisation publique œuvrant au Québec incluant :
- Fonction publique du Québec – incluant les organismes de l’état
- Fonction publique du Canada au Québec
- Organisations publiques du secteur municipal – incluant les municipalités et les MRC
- Organisations publiques du secteur de l’éducation – incluant les institutions de la petite enfance, le préscolaire, le primaire, le secondaire et les centres de services scolaires
- Organisations publiques du secteur de l’éducation – collégiale et universitaire
- Organisations publiques du secteur de la santé et des services sociaux
Oui. Une même organisation peut soumettre plus d’un projet, tant que chacun respecte les critères d’admissibilité. Il vous appartient de choisir la bonne catégorie de prix à utiliser.
Notez qu’un projet peut être soumis à un prix sectoriel et à un prix intersectoriel (ex. Prix monde municipal et Prix gestion des ressources humaines)
2. Admissibilité des projets
- Organisme public : entité relevant de l’administration publique québécoise.
- Organisme municipal : organisation relevant d’une municipalité ou d’une MRC.
- Organisme scolaire : organisation du réseau scolaire québécois.
Les organismes à but non lucratif (OBNL) ne font pas partie de l’administration publique et ne sont donc pas admissibles. Seuls les organismes publics sont admissibles. Toutefois, un OBNL peut être partenaire du projet présenté.
La période se calcule à partir de la date officielle de fin du projet.
Oui, mais la candidature doit être déposée par l’organisation publique impliquée.
3. Dépôt de candidature
Les formulaires sont disponibles sur le site de l’IAPQ, dans la section Prix d’excellence. Chacune des catégories de Prix à un formulaire qui lui est propre.
Oui. Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée. Un formulaire par candidature.
Oui. Il est obligatoire de transmettre l’information demandée pour que le formulaire de candidature soit recevable.
Un dossier complet inclut généralement ces éléments. Les éléments obligatoires varient d’une catégorie à l’autre. Veuillez-vous référer aux consignes la catégorie de prix que vous avez choisi :
- le formulaire officiel de mise en candidature transmis électroniquement
- une description du projet
- des résultats démontrés (quantitatifs ou qualitatifs)
- des preuves ou données appuyant l’impact
- un résumé de votre projet
- une lettre d’appui signée par une haute dirigeante ou un haut dirigeant
- le formulaire de consentement du candidat et dégagement de responsabilité
Toute haute dirigeante ou tout haut dirigeant d’un ministère ou d’un organisme public (municipalité, établissement de santé et de services sociaux, établissement scolaire, collège, université, etc.) peut appuyer une candidature. Il s’agit, par exemple, de toute personne à la tête d’une direction générale d’un centre de services scolaire, d’un sous-ministériat ou sous-ministériat adjoint, d’une vice-présidence, d’une direction générale d’un établissement du réseau de la santé et des services sociaux ou de la présidence et direction générale d’un organisme ou d’une de ces vice-présidences. Cette lettre ne peut pas être signée par une personne élue (maire, ministre ou autre). Dans le milieu universitaire, peuvent signer la lettre d’appui : une rectrice ou un recteur, une vice-rectrice ou un vice-recteur ainsi qu’une doyenne ou un doyen.
Nonobstant ce qui précède, pour le prix Hommage, l’une des deux lettres d’appui peut être signée par un élu, en autant que la personne signataire de la première lettre d’appui respecte bien les critères énoncés ci-haut.
Il est possible à l’intérieur de la période de mise en candidature. Pour ce faire, votre premier dépôt sera annulé. Il est recommandé de vérifier les directives de l’IAPQ pour l’année en cours.
4. Critères d’évaluation
Le processus comprend :
a. Vérification de l’admissibilité :
- Formulaire dûment complété de mise en candidature
- Lettre d’appui
- Formulaire de consentement du candidat et dégagement de responsabilité
- Réalisation du projet entièrement complétée, avec la possibilité de présenter une phase significative d’un projet réalisé sur plusieurs années. La réalisation doit avoir été terminée entre le 1er avril 2024 et le 31 mars 2026. Un projet débuté depuis longtemps mais avec une nouvelle phase significative est admissible.
- Résumé du projet (150 mots)
b. Analyse des candidatures
- Étude des dossiers par les jurys
- Convocations aux entrevues: un maximum de 6 candidatures par catégorie. Seules les candidatures retenues à cette étape recevront une convocation
- Entrevues des demi-finalistes devant pour chaque catégorie Réalisation. Les responsables d’équipe doivent se rendre disponibles ou mandater un maximum de deux personnes. Il n’y a pas d’entrevues pour les prix individuels
Les critères varient selon la catégorie, mais incluent généralement :
- L’excellence
- l’innovation
- l’impact mesurable
- la qualité de la mise en œuvre
- la collaboration
- la transférabilité ou reproductibilité
Oui. Dans certains cas, des informations complémentaires peuvent être demandées pour clarifier un élément du dossier.
5. Composition des jurys
Les jurys sont formés de hauts gestionnaires issus des diverses administrations publiques ou d’experts pour chacune des catégories de prix. Ils sont indépendants et choisis non seulement pour leur expertise mais également leur impartialité.
Ni la direction générale, ni les membres du conseil d’administration participent aux comités de sélection.
Les membres des jurys doivent déclarer tout conflit d’intérêts et se retirer de l’analyse des dossiers concernés ou du jury, le cas échéant.
6. Finalistes et lauréats
Les organisations finalistes sont contactées directement par l’IAPQ après la délibération des jurys. Nous vous référons au calendrier sur le page Prix d’excellence.
Si les finalistes ont répondu à toutes les questions requises et fourni toutes les informations demandées dans le formulaire de dépôt de candidature, il est rare que les finalistes doivent fournir du matériel supplémentaire.
La présence est fortement recommandée pour assurer la visibilité du projet et de l’organisation.
Selon les éditions :
- un certificat de groupe
- des certificats individuels
- Un trophée (lauréats)
- une visibilité lors du gala
- une mise en valeur sur le site de l’IAPQ
- une capsule vidéo créé par un réalisateur (disponible uniquement après le gala). Le Prix relève n’a pas de capsule vidéo.
7. Visibilité et communication
Oui, Les organisations sont encouragées à valoriser leur nomination et à ajouter dans leur publication en identifiant l’IAPQ xx.
8. Calendrier et dates importantes
- Lancement de l’appel de candidatures
- Période de dépôt
- Analyse des dossiers
- Annonce des finalistes
- Gala de remise des prix
Nous vous invitons à consulter le calendrier officiel de l’année en cours sur la page Prix d’excellence.
Non. Les candidatures reçues après la date limite ne sont pas acceptées. Vous avez jusqu’à minuit pour déposer votre candidature.
Oui. Vous pouvez déposer une candidature en soirée de la date limite.
9. Soutien et questions administratives
L’équipe des Prix d’excellence de l’IAPQ ( info@iapq.qc.ca ) peut répondre aux questions concernant :
- l’admissibilité
- le dépôt de dossier
- les catégories
- les exigences techniques
- le calendrier (analyse, rencontre, dévoilement, gala).
Communiquer rapidement avec l’IAPQ pour vérifier si une correction est possible avant la date limite. Pour communiquer avec nous : info@iapq.qc.ca
Webinaire
- Vos commentaires et recommandations sont essentiels pour nous permettre d’améliorer continuellement notre programmation et d’enrichir notre offre de webinaires, en réponse aux besoins réels de la communauté.
- Un sondage de satisfaction est généralement envoyé le lundi suivant.
- Il est également disponible à la fin du webinaire dans la section « clavardage ».
- Chaque participant recevra un courriel contenant :
- Un lien et un mot de passe pour accéder à la rediffusion et à la documentation.
- Si Zoom est bloqué par votre employeur :
- Utilisez un appareil personnel (ex. tablette).
- Ou connectez-vous par téléphone.
- Selon votre configuration, il se peut que vous deviez entrer manuellement le numéro de conférence et le mot de passe (fournis après l’inscription Zoom).
- Cliquez sur le lien d’accès au webinaire reçu après l’inscription sur Zoom.
- Utilisez le même nom et courriel que lors de votre enregistrement Zoom.
- En cas de problème:
- Ayez sous la main le numéro de réunion Zoom et le mot de passe de la réunion.
- Selon votre configuration, il se peut que vous deviez entrer manuellement le numéro de conférence et le mot de passe (fournis après l’inscription Zoom).
- Vous pouvez aussi copier le lien Zoom dans votre navigateur.
- Vous pouvez aussi changer de navigateur.
- S’assurer d’avoir effectué la dernière mise à jour Zoom.
Pour vous assurer de recevoir les courriels Zoom sans interruption :
- Cliquez avec le bouton droit sur le courriel reçu.
- Sélectionnez Courrier indésirable > Ne jamais bloquer le domaine de l’expéditeur
- Si vous ne recevez pas le lien Zoom, vérifiez vos courriels indésirables.
- Après votre achat, vous recevrez une confirmation de commande Eventbrite contenant un ou plusieurs liens d’inscription Zoom.
- Sur réception de la confirmation de l’achat, il est important que le participant active son lien Zoom.
- Il est important que les participants aient le numéro de facture. Celui-ci peut leur être demandé lors de l’inscription sur Zoom.
- Une fois inscrit via Zoom, le participant reçoit le lien d’accès au webinaire.
- L’IAPQ n’est pas responsable des échecs d’envoi causés par des adresses erronées.
Pour assurer une réception sans faille :
- Copiez/collez les adresses directement depuis votre carnet Outlook.
- Évitez les accents, les espaces et les inversions prénom/nom.
- Vérifiez l’absence de fautes typographiques.
- Veuillez vous assurer que l’adresse courriel utilisée par vos participants lors de l’inscription est la même que celle qu’ils utiliseront pour se connecter.
Aucune substitution ne sera acceptée moins de 72 heures avant le webinaire, puisqu’un rappel est transmis avant chaque présentation.
- Veuillez inscrire chaque participant dès que possible, et au plus tard 10 jours avant le webinaire, à l’aide du lien d’inscription Zoom reçu après votre achat sur Eventbrite. Cette étape est essentielle pour garantir l’envoi des liens d’accès Zoom.
- Inscrire chaque participant aux webinaires dès que possible, et au plus tard 10 jours avant chaque évènement.
- Rappeler aux participants les étapes pour activer leur lien Zoom.